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[求助] 电子表格2003数据重复问题

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我突然想,如果是同一个工作表(跨表我不会)可以用  条件格式+上面朋友说的countif公式  来加以区别显示。
考虑到分组打字的复杂情况,仍然会出现错漏,所以,可以分别多次、以不同字段来排查,比如,名字是最容易错的(不小心中间多了半角的空格,或者打了别字),那就再以别的字段再查(比如身份证号),反复多次,应该能够解决。

在“姓名”字段进行条件格式操作,方便查找重复:
1、剔除名字中的可能的空格,可以用 查找-替换,来清除。
2、以 姓名 字段进行条件格式操作。拖选 姓名字段  需要查找的范围(列方向),进入条件格式对话框,假设姓名字段第一个数据单元名为c3(其它同理类推),那么,在条件1 里选 公式,键入:        =countif(c:c,c3)>1      ,然后在格式里选择一个显眼的格式,如红色,确定即可。
3、这样只起到重复彩色标注的效果,要删除还容易删错,进一步,以姓名字段排序,这样重复的会显示在一起。

其它字段参考上面做法,这样的结果,应该能满足楼主的需要。
要特别小心的是字符的全角和半角问题。
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  • 那成 金币 +8 认真回复,奖励! 2013-11-10 21:29

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我看到你讲述里面有身份证这一项,身份证是唯一性,利用+counfit 公式可以把所有重复的都标示出来,前提是你的身份证要输入正确,不过一般都能解决。
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  • 那成 金币 +3 认真回复,奖励! 2013-11-11 01:19

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身份证号是不会重复的,只要输入正确。countif这个函数如果excel不熟悉的话很难用好的,最简单就是身份证号或者姓名排序,然后删除重复人员。几千人也不是很多,一两个小时就搞定了。如果是2007的话筛选里有一个高级的选项,可以过滤掉重复记录。
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  • 那成 金币 +5 认真回复,奖励! 2013-11-11 01:19

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不能外链,
只好把官方的解决办法发送给lz看了。
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  • 那成 金币 +3 认真回复,奖励! 2013-11-11 13:12

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用姓名排序可以,不过既然你还记录了身份证号码,那用身份证排序马上就看出来了。就算不会复杂的办法,直接找个小蜜浏览一遍,身份证号重复的一眼就看出来了
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  • 那成 金币 +3 认真回复,奖励! 2013-11-11 13:12

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先排序(按姓名、身份证号),只能人工发现重复的

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这个查重复,最简单的方法就是排序,但是排了序以后,人工查的话,工作量不小!特别是数据大的,有成千上万条的!

还有一种是自动查重复,要用到涵数!这个网上有很多的资料,我打出来,也成了涉嫌复制!你自行百度一下就OK!

按网上的方法,把涵数筛选完了后,会有标识,再重新排序,把有标识的,就是重复的排在一起,删除掉就OK
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  • 那成 金币 +6 认真回复,奖励! 2013-11-11 19:54

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引用:
原帖由 sezhongsefuqi 于 2013-11-10 07:26 发表
各位高手大侠我遇到难题了恳请高手指点
事情是这样的,我们最近在做一个报表好几千人的那种,就是要填姓名、身份证号联系电话以及工作年限的那种。因为任务量大还要的急所以就分成了几个组来输入。输入完成后发现总 ...
会使用VBA和宏吗?

用VBA编一个简单的冒泡程序,将单元格都相同的找出来,删掉多余的就行了。

可以按照身份证号码来查,这样比较方便。
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  • 那成 金币 +3 认真回复,奖励! 2013-11-14 21:13

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可以使用透视表功能或分类汇总功能

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1、条件格式也可以,有重复数据设置下突出显示,把有突出显示的删除就可以了。
2、高级筛选,选择不重复记录。

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